In de wereld van de zakelijke dienstverlening is het invoeren, uitlezen, controleren en factureren van tijd (en bijkomende kosten) een vaak tijdrovende en foutgevoellige kwestie, zonder meerwaarde voor uw klant. Met dat in gedachte heeft Open Mind Solutions de Timesheet applicatie ontwikkeld. Timesheet is ontworpen als uitbreiding op Compiere, een full-feature Open Source ERP oplossing.

Web-interface

Medewerkers kunnen hun tijdsregistratie en kosten invullen in een efficiënte webinterface. Deze webinterface is zo ontwikkeld dat het invoeren van de registratie eenvoudig, snel en betrouwbaar is. Actieve projecten blijven in het Timesheetgrid staan, zodat projectcodes niet telkens opnieuw hoeven te worden ingevuld. Medewerkers genereren hun eigen Timesheetrapportages, eenvoudig of uitgebreid, gebaseerd op hun projecten of hun klanten. Ook eventuele opmerkingen kunnen per taak, of zelfs per ingevulde uren worden aangegeven.

Eenmaal de periode (week/maand) afgerond kunnen de uren worden "ge-commit" om in de back-office te worden verwerkt. Ook kan hier een rapportage worden gedownload in PDF formaat, met de mogelijkheid om deze te laten ondertekenen door bijvoorbeeld de opdrachtgever.

Back-office die staat als een huis

De door de medewerker ingevoerde en ge-committe uren worden rechtstreeks in Compiere opgeslagen. De back-office kan dus met vertrouwde schermen de verdere afhandeling doen en de gemaakte uren verwerken van Time Expense Report tot factuur.

Ook kunnen eventuele ingevulde uren weer worden "teruggestuurd" naar de medewerker, waarbij een opmerking kan worden geplaatst over de reden hiervan.

Voor meer informatie over Timesheet kunt u ook terecht op onze speciale Open Mind Solutions website